Защо ви трябва сертификат за трансакция
Това не е просто формалност. Без удостоверение клиентът няма доказателство, а вие рискувате да загубите контрол над финансовия поток. С EasyPay процесът се превръща в едно кликване, а не в безкрайна чакалня.
Подготовка: какво да имате под ръка
Отворете браузъра, влезте в профила си на easypayzalaganiya.com. Няма смисъл да се бутате по страници – всички нужни опции са под “Транзакции”.
Стъпка 1 – Открийте съответната операция
Търсете по дата, сума или клиентско име. Ако имате множество платени фактури, използвайте филтъра – иначе ще губите време. Кликнете върху реда, който искате да документирате.
Стъпка 2 – Генерирайте удостоверението
В детайла на транзакцията има бутон “Създай удостоверение”. Натиснете го. Появява се прозорец с предварително попълнени полета: дата, сума, получател. Не ги променяйте, освен ако не е абсолютно необходимо.
Стъпка 3 – Запазете и изпратете
Документът се генерира в PDF. Свалете го, проверете подписа – той е електронен и няма нужда от ръчен. След това натиснете “Изпрати на имейл”. По подразбиране се изпраща до клиента и към вашия архив.
Чести капани и как да ги избягате
Не се опитвайте да редактирате PDF след създаването – валидността ще изтече. Също така, ако получателят съобщи, че не вижда документ, проверете спам папката – EasyPay мейлите понякога се скриват там. И не натрупвайте неподписани удостоверения; системата изтрива стари записи след 30 дни.
И ето последното: уверете се, че вашият браузър е актуален, иначе бутона “Създай” може да не се зареди. Паралелно, освежете страницата, ако видите замръзнал екран. Няма лъжи – това спестява минути, а не часове.
Въведете кода, потвърдете и готово.
